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【WWWWP322COM】央视网评:“免裁卡”也保不住你的饭碗

文章来源:天场   发布时间:2020-02-22 08:11:59  【字号:     】  

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长期用这种方式去开会,可以让会议的整个生命周期中重要的信息和内容沉淀下来,大家会后看记录文档能够能够很大限度地去还原当时会议的内容。由于大家不在一起,会 缺乏团队的氛围和工作的仪式感,时间很长的话可能还会产生一些情感上的问题。

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其实我们在这个过程中也是借鉴了其他优秀的公司做法,然后又不断的结合我们自己的产品,结合我们自己的体验,不断去优化迭代,最后形成了飞阅会的这么一个比较有意思的开会模式。另外公司日常的内部会议也会通过音视频的形式远程接入,虽然有时大家都在一个办公楼,即使就在楼上楼下。一个核心的理念就是 像打造产品一样去打造一家公司。在评论的过程中,会议的组织者可以看到大家发的评论,简单的问题可以在评论下面去解答,其他的参会者也可以基于这份评论再进一步去发散去探讨,甚至寻求场外的援助。

所以对于分布式的这种企业来说,它能够 更加发挥集体智慧,同时它也能够更好的去激发大家的参与感和创造力以及责任感。KPI是一个强制的一个结果,它跟员工的绩效、奖金直接挂钩。另外的措施是尽可能减少内部的规则和审批,比如说公司内部的出差、打车等等浙西这些项目的审批,大家都直接在公司平台上进行预订就可以了。此外,在大年三十的时候,字节跳动还成立了疫情指挥部,用作内部所有各种信息物资管理的角色。

如果一个公司的企业文化和管理理念跟线上办公这个事情本身格格不入,那线上办公效果很难发挥出来,甚至会适得其反。公共日历,比如说公司集体的安排、节假日安排、 CEO面对面的时间、公司有一些面向所有人都开放的一些讲座或者活动,我们都会把它放到公共日上来。

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在共同的日历工具上,我们是能够查看到所有同事的时间状态的。共享日历可以设置权限的,如果将自己的状态信息公开,比如出差请假或者有其他私事的情况下,别人会知道你现在是处于一个忙碌的状态,就能够去合理的安排需要跟你有交集的工作。

最后输出的是我们公司的业务、我们的产品、我们的服务以及我们的收入等等。这里介绍一些具体的字节跳动的文化和管理理念,第一个就是尽可能的让每个人都获得更多的信息,让内部信息尽可能的透明化,这也是符合Context的基本的一个理念。对于远程办公管理者应该关注什么? 与传统的工作模式对比,远程办公缺失了一个共同的护理环境,最直接的影响就是 沟通和理解的成本上升了。并不是说只有疫情期间才使用视频会议进行远程沟通,在字节跳动日常的办公中,音视频会议其也在发挥作用的。OKR在每一个公司从最顶层的愿景和使命,一直到最底层的每天每周要做的项目和任务,在落地的过程中,都起到了一个承上启下的作用。对外成立了公益基金,为医务工作者提供保障。

面对疫情,企业如何快速恢复生产,员工如何提高工作效率,品玩邀请了字节跳动SaaS应用全球生态和渠道总监陈炬来和大家做了一次线上分享,以下为精选课程实录。我们团队公司内部进行目标管理和对齐使用的工具叫做OKR。

一个公司它像一个产品一样,有输入有输出。使命和愿景是一年甚至几十年级别的,项目和任务是天或者周级别的,而Objectives and Key Results 可能是月或者季度这个级别的,对于字节跳动来说是双月这个级别。

举一个非常实际的例子,字节跳动每年都会利用春节期间,鼓励返乡的同事去做业务的市场调研。当然,还有很多人反馈在家办公其实一点都不轻松,甚至在比往常在公司办公还要更加辛苦。

其实在线文档还有其他好处,它不会受设备的限制,你随时随地都可以进行办公,可以用电脑,也可以使用手机或者 iPad,都是文档是在线的,你只要一个浏览器就能够进行编辑和写作。OKR跟KPI有什么差异?KPI其实是一些固定的孤立散点目标,比如每个员工可能要设置几个KPI,每个KPI占多少权重,最后这个结果就是直接决定奖金的多少,OKR其实是一个灵活的、完整的目标,比如说双月内要把这个项目做一个完整的提升,它是一个整体的结果。然后在开会之前会要求会议的发起者或者主要的组织者,一定要在会前写一个比较 详细的会议的文档。不同于音视频会议有一些有明确的主题以及固定的时间,线上办公室旨在模拟我们的真实办公室的场景,满足大家进行一些需要时不时沟通的一些需求,但是大部分时间其实是大家在进行各自的工作。

所以字节跳动在远程办公这件事情积累的经验可以同大家分享一下。看看家人、亲人和朋友他们都在用什么样的产品,如果在用自己公司的产品,他们觉得有哪些是做的好的,哪些做的不够好的,他们有什么样的建议。

有一个心理学的理论讲我们在沟通的时候,其实只有一小部分是来自我们语言本身,大部分是来自我们的肢体语言、微表情衍生等等,那么这些内容在远程办公的时候都会缺失或者大打折扣,这个是我们要解决的一个问题。通过这样一个具有仪式感的过程,让员工尽快的进入工作状态。

当然是每个人不同的节点,输入输出的信息不一样,它的连接数会不一样,但是它的位置没有一个所谓的边缘和中性的区别,这跟我们现在远程办公的状态是非常符合的,公司的每个人分布在不同地方,这个就是一个典型的分布式的状态。打造公司方面字节跳动有两个非常不一样的理念,一个叫做Control,一个叫做Context。

这个文档包括会议的主要的目标、具体的议题,以及一些相关的资料,发起者需要把它提前发到这个群里。Context类公司还有一些典型的特点,它可以更加容易去获得内部和外部的信息的输入。像打造产品一样去打造一家公司 在对线上办公的认识中,字节跳动认为除了协同工具和工作方法,企业文化也非常重要。疫情特殊时期,很多企业都选择了在家办公的方式陆续复工,对于没有很多远程办公经验的企业,现在选择什么样的产品,用什么样的方法,团队如何协作又如何进行有效管理,这些都是摆在企业面前的挑战。

如果使用在线云文档,这个过程就会变得非常简单,只需要去创建一份共同的线上的文档或者表格,然后把这个表格发到群里或者群发给公司全员,让大家都在这一份在线的人文档里面去进行编辑,就能将信息轻松收集到。会议之后得到的结论以及下一步的待办事项将会在文档里面明确的列出来,待办事项需要指定到人并设置截止时间,以便下次会议开始时检查是否完成,到这里会议才算是一个完整的结束。

从节点的位置来说,没有一个所谓的中心节点,从拓扑学的角度来说,每一个节点的位置是相同的。另一个好处就是会议的进行的效率要比传统的会议模式要高很多,与听讲相比,看文档是信息接受速度比较快的方式,正常人的语言表达说话的语速,可能大概是200个字每分钟,而阅读文字大概的平均速度能达到300~500 字每分钟,这里面就有个差值,就是我们的信息发送和接收的差,我们接受信息的带宽比发送者输出的带宽高了就很容易走神,注意力就不集中,这往往会错过一些重要的信息。

整个公司5万多人,分布在全球几十个城市,很多业务也是处于一个异地协作的状态,比如说我们飞书团队,在国内就有北上广深、杭州、武汉、成都7个业务中心,另外还加上北美和新加坡两个海外的团队。另外它的决策和执行的速度也会更加灵活和快速。


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